Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für das GPS Fleet Dashboard unter tracking.proinnova.info.

1. Verantwortlicher

2. Unsere Rolle: Auftragsverarbeitung

Das Dashboard wird Unternehmen zur Verwaltung ihres eigenen Fuhrparks bereitgestellt. Für die darin verarbeiteten Fahrzeug-, Standort- und Fahrerdaten ist das jeweilige Kundenunternehmen der Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten diese Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Beschäftigte, deren Fahrzeuge geortet werden, wenden sich mit Auskunfts- und Löschbegehren daher zunächst an ihren Arbeitgeber.

Für den Betrieb der Website selbst (Aufruf, Anmeldung, Reichweitenmessung) sind wir Verantwortlicher.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Anwendung läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp) in Server-Protokollen verarbeitet und kurzfristig gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

4. Nutzerkonto und Cookies

Für die Nutzung ist eine Anmeldung erforderlich. Wir speichern die Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, verschlüsseltes Passwort, zugeordnete Fahrzeuge) und setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Ihre Anmeldung erhalten bleibt. Es werden keine Werbe- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG für das notwendige Cookie.

5. Verarbeitete Fuhrpark- und Fahrerdaten

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Abschnitt 2) werden insbesondere verarbeitet:

• Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Bezeichnung, Zuordnung zum Kundenkonto),
• Positions- und Bewegungsdaten der Fahrzeuge (Standort, Zeitpunkt, Geschwindigkeit, Zündungsstatus, zurückgelegte Strecken),
• Fahrerzuordnungen sowie Angaben zum Fahrverhalten,
• Fahrtenbuch-Einträge, Alarmmeldungen und Auswertungen/Berichte.

Diese Daten können einen Personenbezug zu Fahrerinnen und Fahrern aufweisen. Ihre Verarbeitung erfolgt allein nach Weisung des jeweiligen Kundenunternehmens und auf dessen Rechtsgrundlage (in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 26 BDSG sowie etwaige Betriebsvereinbarungen).

6. Eingebundene Dienste Dritter

Zur Bereitstellung einzelner Funktionen werden Daten an folgende Dienste übermittelt:

• Mapon (Mapon SIA, Lettland/EU) – Bezug der Ortungsdaten aus den in den Fahrzeugen verbauten GPS-Geräten.
• HERE (HERE Europe B.V., Niederlande) – Karten-, Routing- und Verkehrsinformationen. Hierbei werden abgefragte Positionen bzw. Adressen übermittelt.
• Anthropic (Anthropic PBC, USA) – nur bei aktiver Nutzung des KI-Assistenten; dabei wird Ihre Anfrage samt der zur Beantwortung erforderlichen Fuhrparkdaten übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses.
• Tesla (Tesla Inc.) – nur, soweit Fahrzeugdaten eines angebundenen Tesla-Kontos abgerufen werden.
• Google Fonts und cdnjs (Cloudflare) – Schriftarten und Programmbibliotheken werden beim Seitenaufruf von diesen Anbietern geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

7. Reichweitenmessung mit Umami

Zur Verbesserung unseres Angebots messen wir die Nutzung dieser Anwendung mit Umami, einer quelloffenen Software, die wir selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) betreiben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Daten in ein Drittland übertragen.

Umami setzt keine Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Endgerät; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur kurzzeitig zur Bildung einer anonymen, täglich wechselnden Prüfsumme verwendet, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, verweisende Seite, Verweildauer, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße und Herkunftsland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ortungs- und Fahrtenbuchdaten werden nach den Vorgaben des jeweiligen Kundenunternehmens gespeichert und gelöscht. Server-Protokolle werden kurzfristig vorgehalten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Betrifft Ihr Anliegen Ortungs- oder Fahrerdaten, richten Sie es bitte an das Unternehmen, das das Dashboard nutzt (siehe Abschnitt 2) – wir leiten Anfragen andernfalls dorthin weiter.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Stand: August 2026